Pubblicazione files e QR Codes
I files organizzati da TenX possono essere pubblicati grazie alla generazione di link, pagine HTML e QR Codes.
Utilizzate il vostro smartphone leggere i documenti grazie ai QR Codes di TenX.
Distribuite via e-mail i link d’accesso ai files di edifici, impianti, cantieri...
I documenti memorizzati da TenX, in base alla loro tipologia, possono essere pubblicati verso l’esterno per un’ampia serie di applicazioni:
- Verifica dei requisiti tecnico professionali (tesserini con QR-Code collegati ai documenti).
- Distribuzione di documentazione tecnica (adesivi con QR-Code relativi a macchine e impianti).
- Condivisione dei documenti della sicurezza: link da inserire nei documenti (ad esempio nei POS).
- Accesso documentale con l’affissione di QR-Code nei locali di un immobile (documenti della sicurezza, documentazione tecnica per i manutentori…)
- Invio di link in e-mail, pdf…. da parte dei progettisti per consegnare documenti a clienti e collaboratori
I principali benefici:
- Superare i limiti delle dimensioni degli allegati della posta elettronica: invio solo i link, anche in un PDF o in HTML.
- I file sono sempre aggiornati: il link o il QR-Code non punta a pagine “statiche”, ma al database di TenX. Ad esempio:
– al caricamento di un attestato nel modulo della formazione, immediatamente diventa visibile all’esterno
– se uso il modulo di raccolta documenti per le visure camerali dei sub appaltatori, al momento del caricamento il file è pubblicato automaticamente - Possibilità di gestire le scadenze: un documento scaduto non sarà più visibile dall’esterno (es. visure, durc…).
- Produzione massiva dei link, ad esempio per generare una pagina HTML di tutti i dipendenti, oppure pagine di etichette con tutte le macchine di un impianto.
- Integrazione con la gestione documentale di TenX. Ricerche e statistiche sui documenti condivisi, estrazioni massive, calendario dei file in scadenza.
