Commesse consulenti

Gli studi professionali e le società di consulenza possono contare su una soluzione completamente on line studiata per le loro necessità.
I professionisti coinvolti possono accedere alla parti del sistema di loro competenza tramite browser. Tutte le sedi sono interconnesse e gli amministratori controllano e gestiscono il lavoro in tempo reale. Gli utenti accedono ai dati di loro competenza anche in lingue diverse.

 

 

Archivio documentale
L’archivio documentale permette di risolvere i classici problemi di disordine e scarsa sicurezza dei dischi condivisi.

• Organizzazione delle cartelle: ogni cliente oppure ogni tipo di commessa avrà una struttura di cartelle sempre coerente, decisa “una volta per tutte” dall’amministratore. Il sistema si occuperà di mappare l’albero delle cartelle sotto ogni commessa in modo automatico e non modificabile dai singoli utenti.
• Accesso controllato: l’amministratore può decidere nominativamente chi può accedere ad una cartella o ad una commessa. L’elenco degli accessi viene stampato da TenX e tutti i permessi sono istantaneamente revocabili.
  I consulenti possono essere assegnati ad una commessa e i diritti d’accesso revocati alla fine dell’incarico.
• Tutto on line: basta avere un browser. Da qualunque sede l’archivio è immediatamente accessibile.
• Multipiattaforma: TenX funziona con prodotti Apple, Microsoft e con tutte le distribuzioni di Linux che supportino Firefox.

 

 

Time Tracking

L’impiego del tempo rappresenta una delle principali aree di misurazione, analisi e miglioramento dell’efficienza delle risorse umane. Le principali caratteristiche del modulo di Time Tracking:

• Caricamento ore da parte dello stesso consulente, con precisi limiti di tempo per inserimento e modifiche.
• Caricamento ore dei colleghi da parte di utenti appositamente nominati con limiti di visibilità e di tempo.
• Valorizzazione delle ore in base a costi standard con la più flessibile possibilità di revisione retroattiva dei costi per periodo.
• Caricamento degli altri costi di commessa: trasferte, corsi, materiale commerciale e didattico….
• Gestione delle commesse pluriennali con attualizzazione dei flussi di cassa, anche futuri. Archivio tassi di attualizzazione diversi per anno.
• Ricco ambiente di reportistica su file PDF e fogli di calcolo accessibili dai più diffusi programmi di office automation.
• Redditività per cliente, per commessa. Costi per risorsa, per tipo. Ore per consulente, per cliente… Disegnatore di report integrato con ampia disponibilità di parametri di filtro e raggruppamento.
• Possibilità di ripartire i costi indiretti (spese generali, costi di struttura…) percentualmente sulle commesse.
• Esportazione dati in formato comma delimited immediata e su tutti gli archivi.
• Interfacciabile con ExaCom, per chi ha necessità di un ERP completo.

Ambiente, qualità, sicurezza, risk management…

I professionisti che operano nelle aree coperte dai vari moduli di TenX sono in condizione di offrire ai propri clienti una gamma di servizi difficilmente eguagliabili e di grande flessibilità.

Questi sono alcuni esempi gestibili da remoto:

• Ricerca dei corsi in scadenza su tutta la clientela.
• Ricerca di un particolare adempimento in scadenza su tutto il parco clienti nei prossimi due mesi.
• Configurazione, creazione moduli, assistenza remota su tutti i documenti di rilevazione, analisi e miglioramento di un sistema di gestione.
• Preparazione, assistenza alla compilazione e analisi dei dati di compliancy per l’analisi del rischio o l’aderenza ad una specifica normativa.
• Gestione completa degli impegni della sorveglianza sanitaria.
  Scadenzario degli obblighi ambientali e delle certificazioni.
• Offerta delle liste di verifica e analisi della compilazione per la sicurezza nei cantieri.