Avvisi e Scadenze
Inviare avvisi periodici, con la possibilità di controllare l'esecuzione dei compiti.
Acquisire documenti in allegato, generare agende, preventivare e consuntivare i costi..
Con TenX è possibile organizzare un potente sistema di avvisi tramite e-mail, con messaggi a ripetizione periodica.
Al contrario dei più diffusi sistemi di avviso, TenX fornisce la possibilità di controllo dell’esecuzione.
- Multiutente e multiazienda. L’ideale per imprese e associazioni con diverse sedi, per società di consulenza e studi professionali.
- Organizzazione di avvisi e scadenze su larga scala per clienti, colleghi e aziende esterne.
- 100% web based accessibile con un browser senza bisogno di installare software o acquistare server.
- Possibilità di accesso on line da parte dell’esecutore per registrare l’esito dell’attività, allegare documenti, indicare costi…
- Integrazione completa con gli altri moduli di TenX
- Possibilità di associare costi effettivi e costi stimati alle attività.
- Livelli di priorità.
- Possibilità di rendere obbligatorio allegare documenti all’esecuzione di una scadenza.
- Generazione agende personali.
- Creazioni di liste per argomento: gestione del personale, formazione, manutenzioni…
- Assegnazione di attività per mansione, sede, cliente.
TenX dispone di un archivio di scadenze standard organizzabili in gruppi. In questo modo è possibile
- Usare schemi di attività da assegnare a clienti o sedi diverse
- Creare elenchi di prescrizioni standard
- Avere la situazione di un cliente o di un fornitore rispetto agli avvisi standard
- Codificare i messaggi e standardizzarne i contenuti
- Applicare gli schemi a clienti, sedi e unità locali appositamente definite, con i loro utenti, accessi e report interni.
Esempi di applicazioni:
- Raccolta periodica dei documenti dagli utenti, mantenendo l’avviso della scadenza persistente fino all’effettivo caricamento.
- Predisposizione di schemi di attività periodiche da utilizzare in modo coerente su diversi sedi o clienti.
- Registrazione dell’esecuzione dei lavori, con l’invio di e-mail a tutti gli interessati e reiterazione della richiesta fino alla registrazione dell’esecuzione.
- Creazione di report e fogli elettronici con le statistiche sulle attività svolte.
- Pianificazione dell’invio di semplici avvisi in massa a soggetti che possono anche non essere utenti del sistema.
- Registrazione dei costi stimati ed effettivi delle attività. Creazione di report con le relative valorizzazioni personalizzabili.
- Integrazione del sistema con gli altri moduli di TenX: manutenzioni, gestione del personale, utilizzo di Tablet e Smarphone
- Associazione delle scadenze ai sistemi di gestione, ad esempio nell’area di valutazione, analisi e miglioramento