Avvisi e Scadenze

Con TenX è possibile organizzare un potente sistema di avvisi tramite e-mail, con messaggi a ripetizione periodica.
Al contrario dei più diffusi sistemi di avviso, TenX fornisce la possibilità di controllo dell’esecuzione.

• Multiutente e multiazienda. L’ideale per imprese e associazioni con diverse sedi, per società di consulenza e studi professionali.
• Organizzazione di avvisi e scadenze su larga scala per clienti, colleghi e aziende esterne.
• 100% web based accessibile con un browser senza bisogno di installare software o acquistare server.
• Possibilità di accesso on line da parte dell’esecutore per registrare l’esito dell’attività, allegare documenti, indicare costi…
• Integrazione completa con gli altri moduli di TenX
• Possibilità di associare costi effettivi e costi stimati alle attività.
• Livelli di priorità.
• Possibilità di rendere obbligatorio allegare documenti all’esecuzione di una scadenza.
• Generazione agende personali.
• Creazioni di liste per argomento: gestione del personale, formazione, manutenzioni…
• Assegnazione di attività per mansione, sede, cliente.

 

 

TenX dispone di un archivio di scadenze standard organizzabili in gruppi. In questo modo è possibile

• Usare schemi di attività da assegnare a clienti o sedi diverse
• Creare elenchi di prescrizioni standard
• Avere la situazione di un cliente o di un fornitore rispetto agli avvisi standard
• Codificare i messaggi e standardizzarne i contenuti
• Applicare gli schemi a clienti, sedi e unità locali appositamente definite, con i loro utenti, accessi e report interni.

 

 

Esempi di applicazioni:

• Raccolta periodica dei documenti dagli utenti, mantenendo l’avviso della scadenza persistente fino all’effettivo caricamento.
• Predisposizione di schemi di attività periodiche da utilizzare in modo coerente su diversi sedi o clienti.
• Registrazione dell’esecuzione dei lavori, con l’invio di e-mail a tutti gli interessati e reiterazione della richiesta fino alla registrazione dell’esecuzione.
• Creazione di report e fogli elettronici con le statistiche sulle attività svolte.
• Pianificazione dell’invio di semplici avvisi in massa a soggetti che possono anche non essere utenti del sistema.
• Registrazione dei costi stimati ed effettivi delle attività. Creazione di report con le relative valorizzazioni personalizzabili.
• Integrazione del sistema con gli altri moduli di TenX: manutenzioni, gestione del personale, utilizzo di Tablet e Smarphone
• Associazione delle scadenze ai sistemi di gestione, ad esempio nell’area di valutazione, analisi e miglioramento