Avvisi e Scadenze

Inviare avvisi periodici, con la possibilità di controllare l'esecuzione dei compiti.
Acquisire documenti in allegato, generare agende, preventivare e consuntivare i costi..

Con TenX è possibile organizzare un potente sistema di avvisi tramite e-mail, con messaggi a ripetizione periodica.
Al contrario dei più diffusi sistemi di avviso, TenX fornisce la possibilità di controllo dell’esecuzione.

  • Multiutente e multiazienda. L’ideale per imprese e associazioni con diverse sedi, per società di consulenza e studi professionali.
  • Organizzazione di avvisi e scadenze su larga scala per clienti, colleghi e aziende esterne.
  • 100% web based accessibile con un browser senza bisogno di installare software o acquistare server.
  • Possibilità di accesso on line da parte dell’esecutore per registrare l’esito dell’attività, allegare documenti, indicare costi…
  • Integrazione completa con gli altri moduli di TenX
  • Possibilità di associare costi effettivi e costi stimati alle attività.
  • Livelli di priorità.
  • Possibilità di rendere obbligatorio allegare documenti all’esecuzione di una scadenza.
  • Generazione agende personali.
  • Creazioni di liste per argomento: gestione del personale, formazione, manutenzioni…
  • Assegnazione di attività per mansione, sede, cliente.

 

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TenX dispone di un archivio di scadenze standard organizzabili in gruppi. In questo modo è possibile

  • Usare schemi di attività da assegnare a clienti o sedi diverse
  • Creare elenchi di prescrizioni standard
  • Avere la situazione di un cliente o di un fornitore rispetto agli avvisi standard
  • Codificare i messaggi e standardizzarne i contenuti
  • Applicare gli schemi a clienti, sedi e unità locali appositamente definite, con i loro utenti, accessi e report interni.

 

 

Esempi di applicazioni:

  • Raccolta periodica dei documenti dagli utenti, mantenendo l’avviso della scadenza persistente fino all’effettivo caricamento.
  • Predisposizione di schemi di attività periodiche da utilizzare in modo coerente su diversi sedi o clienti.
  • Registrazione dell’esecuzione dei lavori, con l’invio di e-mail a tutti gli interessati e reiterazione della richiesta fino alla registrazione dell’esecuzione.
  • Creazione di report e fogli elettronici con le statistiche sulle attività svolte.
  • Pianificazione dell’invio di semplici avvisi in massa a soggetti che possono anche non essere utenti del sistema.
  • Registrazione dei costi stimati ed effettivi delle attività. Creazione di report con le relative valorizzazioni personalizzabili.
  • Integrazione del sistema con gli altri moduli di TenX: manutenzioni, gestione del personale, utilizzo di Tablet e Smarphone
  • Associazione delle scadenze ai sistemi di gestione, ad esempio nell’area di valutazione, analisi e miglioramento